Manager une équipe de soins

Programme

Objectifs 

• Mieux se positionner et s'affirmer dans sa fonction
• Encadrer efficacement son équipe de soins
• Pratiquer un management durable au quotidien
• Acquérir les outils nécessaires à l'encadrement et à l'animation d'une équipe.
• Savoir communiquer de façon professionnelle et en toute circonstance

Objectifs opérationnels

• Pratiquer au quotidien un management attractif
• Pratiquer au quotidien un management porteur d'implication et de motivation
• Fédérer les équipes autour des projets initiées par la Direction

Programme

Comprendre ce qu'implique cette fonction de responsable d'équipe de soins

Focus sur les missions : mettre de la clarté sur les attributions, le champ des compétences, les limites du poste et intégrer les objectifs de la fonction de responsable d'équipe de soins.

Intégrer son rôle de garant de la qualité des soins et d'interface relais entre le patient, l'équipe, le médecin, les cadres et la Direction des soins.

S'affirmer dans son poste de responsable d'équipe de soins

Comment se positionner et vivre sa légitimité de fonction

Prendre la mesure, le " costume " et la posture de sa nouvelle identité d'encadrant (implication et positionnement).

Se positionner vis à vis de ses " anciens " collègues et de sa hiérarchie :Quand le positionnement change la nature des relations. Leadership et autorité. Les outils communicationnels du positionnement.

Trouver la bonne distance relationnelle entre proximité nécessaire et distance indispensable.

Alterner sereinement les différentes identités professionnelles (notamment lorsqu'elles se cumulent : soins/management)

Renforcer son management

Test d'évaluation individuel : identifier le style personnel de management.Débriefing et analyse des forces et des faiblesses

Faites votre diagnostic, qualités? Points forts? Axes d'amélioration (test évaluation + construction d'un plan d'action)

Les différentes dimensions et implications du management:

Directif, responsabilisant, participatif, bienveillant, démocratique.

 Avantages et limites de chacun.

•  Quel style adopter en fonction des situations?
•  Attentes de votre direction
•  Attentes de votre équipe
•  Attentes des usagers
•  Spécificités de votre fiche de poste.

Pratiquer un management durable

Qu'entend-on par management durable? Les 3 piliers du management durable

Identifier sa responsabilité sociale en tant que manager de proximité

Atelier: comment créer les conditions de travail propices au bien-être de chaque membre de son équipe tout en respectant les objectifs de performances de la structure

Pratiquer la cohésion au sein de son équipe: au-delà des différences de métiers, de services, faire prendre conscience que tous travaillent pour la même structure

Les outils pour manager l'individu

Savoir participer aux différents entretiens professionnels

• entretien annuel d'évaluation
• entretien de recrutement
• entretien de recadrage

Pour chacun de ses entretiens, des mises en situations (issues des expériences des participants) seront filmées puis débriefées

Manager les nouvelles générations 

Comprendre le mode relationnel des Y et communiquer efficacement

En quoi le management durable est un atout pour les générations 2.0: génération en quête de relations humaines, attirée vers le management de la considération

Les outils pour manager le collectif et animer son équipe

Comprendre le fonctionnement d'une équipe et maîtriser les basiques de la dynamique de groupe

Identifier les différentes personnalités qui constituent une équipe.

Atelier/ établir la grille d'analyse de votre équipe : établir une cartographie simple des forces en présence : identifier les éléments moteurs, suiveurs, opposants, les électrons libres, évaluer et apprendre à travailler avec chacun

Renforcer la cohésion d'une équipe : les recettes pour manager efficacement ces différentes personnalités et assurer la cohésion. Les outils pour faire vivre au quotidien le principe d'interdépendance

Savoir motiver et accompagner une équipe face aux situations de changement (certification, normes modification d'organisation, culture, valeurs...)

Savoir conduire une réunion efficace : sur un thème, dans un temps donné, et faire participer toute l'équipe

Acquérir les outils nécessaires à l'accomplissement de vos missions

Des outils pour

organiser le travail : évaluer la charge de travail en toute objectivité et savoir la répartir.

Construire et élaborer des outils : fiches de postes, fiches d'activités, procédures.

communiquer : faire passer un message, encourager, déléguer, recadrer, former, informer, apprendre à dire NON (les clefs de l'assertivité).

gérer votre temps : déterminer les vraies priorités, séparer l'urgence de l'importance, anticiper, planifier, s'organiser au quotidien, gestion intelligente de l'alternance soin /management.

motiver : principes de motivation, clarification des buts, donner du sens autour d'un projet, développer l'implication, la responsabilisation, la délégation, l'effet miroir.

se positionner : poser clairement le cadre et les règles du jeux et mettre en oeuvre un management au quotidien

asseoir et étendre son action : en fin de formation, vous établirez votre propre plan d'action (progression sur 3 mois) pour mettre en oeuvre un management pertinent, construire la confiance, développer votre charisme, vous positionner dans votre rôle et manager avec enthousiasme (y compris en situation difficile)!

Analyse des pratiques et plan d'action

Analyse de cas pratiques et mises en situation

Réflexion et échange des difficultés rencontrées et proposition de solution d'amélioration

Elaboration d'un plan d'action individuel

Modalité d'évaluation

Les acquis sont évalués à l'oral et/ou par écrit ( quiz, questionnaire, étude de cas) tout au long et/ou en fin de formation

Evaluation de la formation par les stagiaires en fin de session ( évaluation à chaud)

Remise d'une attestation de formation et d'une attestation de présence et/ou émargement délivrée à chaque participant

Suivi proposé par l'intervenant ( modalités déterminées par les participants en concertation avec l'intervenant )

Evaluation de la formation à 3 mois ( évaluation à froid)

Modalités et délais d'accès

Convention de formation si l'inscription est initiée par l'employeur dans le cadre du plan de développement de compétences

Contrat de formation individuel si l'inscription est initiée par le participant lui-même ( particulier)

Inscription par téléphone ou directement sur le site ( onglet inscription)

Possibilité d'inscription dès la mise en ligne des dates et jusqu'à la veille de la formation (J-1)

Accessibilité aux Personnes en situation de handicap

Les formations en inter et intra sont dispensées dans des salles d'établissements ERP en conformité avec la réglementation PMR en vigueur ( salles de séminaires d'hôtels, cliniques, hôpitaux, EHPAD...).

Par ailleurs Impactance permet aux personnes en situation de handicap de bénéficier de conditions adaptées d'accès et de suivi à la formation ( compétences externes nécessaires à la compensation du handicap).